Information aux candidats (h/f/d) concernant le traitement de leurs données personnelles
1. Traitement de vos données personelles au sein du groupe Swiss Steel
Le responsable du traitement et de la protection des données est SWISS STEELAG, Landenbergstrasse 11, 6005 Lucerne, Switzerland (comme suit "SWISS STEEL HOLDING"). Le contrôleur est membre du groupe SWISS STEEL(ci-après "SSG").
2. Préposé à la protection des données
Le préposé à la protection des données est disponible pour répondre à toutes vos questions à l'adresse dpo@swisssteelgroup.com.
3. Objectif du traitement de vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles dans le respect du règlement général sur la protection des données en vigueur depuis le 25 mai 2018 et de la législation nationale notamment la loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Nous collectons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement au sein de SWISS STEEL HOLDING dans l’unique but de vous contacter et de traiter votre candidature.
Les données personnelles traitées sont :
► Des informations ayant pour but de vous identifier et contacter ;
► Des données concernant votre développement professionnel, vos connaissances et qualifications dans le cadre d’une évaluation;
► Toute autre information que nous avons obtenue de votre part dans le contexte de votre candidature.
Ces données nous sont fournies par vous par l’intermédiaire des formulaires à votre disposition sur le portail de candidature, ou par l’envoi de pièces jointes, de mail ou de courrier postal.
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir ces données dans le contexte d’une candidature. Toutefois, certaines données personnelles sont nécessaires pour traiter votre candidature.
Dès lors, le refus ou l’absence de communication de données personnelles annule le processus de recrutement.
Nous pouvons par ailleurs être amenés à traiter vos données personnelles par l'échange des données personnelles au sein du Groupe SWISS STEEL pour des raisons administratives internes.
Vous pouvez aussi choisir de partager avec SWISS STEEL HOLDING des données personnelles considérées comme particulières dans le cadre du RGPD (croyance religieuse, santé …).
En tant qu'entreprise, nous sommes soumis à diverses obligations légales. Ces obligations comprennent des obligations juridiques commerciales, fiscales et sociales, ou liées aux dispositions visant la lutte contre le terrorisme ou le prêt de main d’œuvre illicite. Il s’agit d’obligations de sauvegarde, stockage, communication et collecte de données, pouvant être utilisées à des fins de contrôle par les autorités compétentes.
Si nous traitons vos renseignements personnels pour une raison autre que celle pour laquelle nous les avons initialement recueillis, nous vous aviserons de cette nouvelle fin, dans le cadre strict permis par la loi.
4. Transmission de vos données personnelles
SWISS STEEL HOLDING partage vos informations personnelles avec des tiers seulement si c’est nécessaire. En ce qui concerne votre candidature, SWISS STEEL HOLDING et les fournisseurs de services "Talentsoft" et "Solique" seront les destinataires de vos données personnelles. Le partage de vos données personnelles n'aura lieu que si la loi l'exige. Au sein de SSG, seules ces entités reçoivent de votre part les données personnelles dont elles ont besoin pour décider de l'établissement d'une relation d'apprentissage ou de travail ou pour remplir les obligations légales.
Les données personnelles ne seront mises à la disposition d'autres sociétés du SWISS STEEL HOLDING que si vous avez postulé pour un poste au sein de l'entreprise envisagée ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits et obligations légales et contractuelles.
Nous pouvons travailler avec des fournisseurs de services à l'intérieur et / ou à l'extérieur de SWISS STEEL HOLDING dans le cadre du processus de recrutement ceci toujours dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données.
Nous ne transmettons vos données personnelles à des destinataires extérieurs au groupe SWISS STEEL que si nous y sommes légalement tenus par exemple à des autorités administratives, tribunaux, caisses de retraite, ou assurances maladie ou acheteurs potentiels de fusions et acquisitions.
Dans tous les autres cas, nous ne transférerons vos données à des tiers que si vous nous avez donné votre accord explicite.
Nous ne transférons jamais vos données à des destinataires dans des pays sans niveau de protection de données adéquat selon la liste de la Commission Européenne en vigueur.
5. Conservation de vos données personnelles
SWISS STEEL HOLDING ne conserve vos données personnelles que pendant la période de temps nécessaire au traitement de votre candidature. Si votre candidature n’a pas été retenue, vos données seront supprimées au bout de six mois.
Nous demanderons toujours votre consentement de pouvoir conserver vos données pour le cas où des postes futurs au sein de SWISS STEEL HOLDING seraient en adéquation avec vos compétences et vos intérêts.
Le profilage ou la prise de décision automatisée ne sont utilisés à aucune étape du processus de recrutement ou de tout autre traitement de la part de SWISS STEEL HOLDING.
6. Vos droits concernant vos données personnelles
Le règlement général sur la protection des données en vigueur depuis le 25 mai 2018 et la Loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés vous donne le droit de savoir si SWISS STEEL HOLDING détient des données vous concernant et vous disposez des droits suivants dans les conditions précisées par le règlement général sur la protection des données :
► Droit d'accès
► Droit de rectification
► Droit à l'effacement
► Droit à la limitation du traitement
► Portabilité des données
► Droit d’opposition
Dans tous les cas où vous souhaiteriez faire valoir un des droits cites ci-dessus, SWISS STEEL HOLDING vous fournira toujours des informations et une assistance concernant vos données personnelles et les informations qui s'y rapportent.
7. Mise en œuvre de vos droits
Lorsque vous faites une demande concernant vos données personnelles, vous préciserez sous quelle forme vous souhaitez recevoir ces informations. Si vous ne l'indiquez pas, SWISS STEEL HOLDING répondra à votre demande sous la même forme que celle dans laquelle vous l'avez faite. Nous prendrons contact avec vous et tenterons de résoudre votre demande dans un délai d'un mois. Toutefois, SWISS STEEL HOLDING est en droit de refuser de traiter les demandes manifestement infondées ou excessives.
La demande sera dans tous les cas adressée à : dpo@swisssteelgroup.com.
Enfin, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle conformément à l'article 77 du RGPD auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.
