DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER       

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerber der Swiss Steel Gruppe, insbesondere über das globale Bewerbungsportal.

1.VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Verantwortlicher:

Der Hauptverantwortliche für die Bereitstellung des Anwendungsportals ist:

Steeltec AG
Emmenweidstrasse 90
CH 6020 Emmenbrücke
Schweiz

(Swiss Steel)

Andere für die Verarbeitung Verantwortliche können die Unternehmen der Gruppe sein, in deren Namen die betreffende Stelle ausgeschrieben wird oder die an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind.

Datenschutzbeauftragter:

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten erreichen unter:

dpo@swisssteelgroup.com

2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden Bestimmungen.

2.1 Bereitstellung des Portals

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um das Portal betreiben zu können. Zu diesem Zweck werden die für die Nutzung der Website technisch notwendigen Daten verarbeitet. Dazu gehört auch die Verwendung von technisch notwendigen 1st Party-Cookies. Wenn Sie ein Konto anlegen und nutzen, verarbeiten wir die dafür bereitgestellten bzw. notwendigen Daten.

2.2 Bewerbungsprozess

Wir verarbeiten Ihre Daten, um spezifische Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu gehören   insbesondere die Analyse von Informationen und die Auswahl der optimalen Kandidaten.

2.3 Talentdatenbank

Wir können Sie in unsere globale Talentdatenbank aufnehmen, um Sie für potenziell interessante Positionen in der Zukunft zu berücksichtigen. Ihre Daten werden daher länger aufbewahrt und unseren Personalvermittlern nach bestimmten Kriterien zur Verfügung gestellt. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer Zustimmung, die wir im Laufe des Prozesses von Ihnen erhalten. Im Zuge der Bereitstellung des Portals und der Rekrutierungsdienste arbeiten wir mit Dienstleistern, Partnern, Behörden und anderen Dritten zusammen, die im Rahmen ihrer Dienstleistungen personenbezogene Daten erhalten können.

3. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

3.1 Dienstanbieter

Für die Erbringung von Dienstleistungen wie Kommunikation, Videokonferenzen oder andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess sowie technische Unterstützung können IT-Dienstleister unter bestimmten Umständen Daten erhalten. Im Rahmen von Beratungsleistungen, Prüfungsaufträgen oder rechtlicher Unterstützung geben wir Daten an die jeweiligen Unternehmen oder Berufsgruppen weiter.

3.2 Öffentliche Einrichtungen

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, können wir Daten an Behörden, Gerichte oder Sozialversicherungsträger weitergeben.

3.3 Konzerngesellschaften

Swiss Steel ist ein weltweit tätiges Unternehmen und die Rekrutierung wird gruppenweit organisiert. Aus diesem Grund werden Informationen über Kandidaten oder Bewerber mit anderen Unternehmen der Swiss Group ausgetauscht, wenn dies für Rekrutierungszwecke erforderlich ist. Dies bezieht sich insbesondere auf das Profil des Kandidaten oder der Stelle.

4. ÜBERMITTLUNG AN STELLEN AUSSERHALB DES EWR/DER SCHWEIZ

Ihre Daten können an Stellen außerhalb des EWR/der SCHWEIZ übermittelt werden, wenn dies für Rekrutierungszwecke erforderlich ist, insbesondere für globale Funktionen und/oder Positionen für Konzernunternehmen aus Nicht EWR-Ländern. Liegt für das Land des Empfängers keine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission (oder der entsprechenden Behörden in anderen Rechtsordnungen) vor, verwenden wir die EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Länder, in die personenbezogene Daten übermittelt werden können, sind sämtliche Länder, in denen Unternehmen der Swiss Steel Gruppe ihren Sitz haben.

Weitere Informationen finden Sie unter:  https://www.swisssteel-group.com/en/locations/all-locations-of-the-swiss-steel-group.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.

5. SPEICHERFRISTEN

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, wie wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder für die Dauer von Verjährungsfristen, wenn wir die Daten zur Rechtsverteidigung benötigen.

Die Bewerberdaten in unserem Portal werden nach 6 Monaten anonymisiert, es sei denn, die Bewerber haben einer weiteren Speicherung zugestimmt. Anonymisierte Daten werden zu statistischen Zwecken 60 Monate lang aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden.

6. DATENQUELLEN

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen erhalten, z. B. von Personalvermittlern, Social-Media-Firmen, aus behördlichen Quellen, von Geschäftspartnern, über akquirierte oder kooperierende Unternehmen, von Datenanbietern oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

7. AUTOMATISIERTE INDIVIDUELLE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG/PROFILERSTELLUNG

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Es besteht ein Recht auf Auskunft über die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten, ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem haben die betroffenen Personen das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Datenverarbeitung einzulegen.

9. NOTWENDIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG / KONSEQUENZEN BEI NICHTBEREITSTELLUNG

Es besteht keine rechtliche Notwendigkeit, die Daten bereitzustellen, aber ohne die Daten können wir die genannten Dienstleistungen nicht erbringen.

10. BESTIMMUNGEN AUS DEN VEREINIGTEN STAATEN

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in den Vereinigten Staaten haben, gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich die folgenden Bestimmungen.

10.1 VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE

DATEN

Im Zusammenhang mit dem Portal können wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten.

Informationen, die Sie bereitstellen:

-        Kontaktinformationen, wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift.

-        Informationen zum Lebenslauf, z. B. Qualifikationen, Fähigkeiten, Beschäftigungs- oder Ausbildungsgeschichte oder andere Lebenslaufinformationen.

-        Referenzinformationen, wie z. B. Name und Kontaktdaten Ihrer Referenzen oder anderer Personen, die Sie an uns verweisen, um über Ihre Bewerbung zu sprechen.

-       Informationen aus sozialen Medien, z. B. wenn Sie uns einen Link zu einem Social-Media-Konto oder einen anderen Zugang zu einem solchen Konto zur Verfügung stellen, können wir alle Informationen, die Sie über Ihr Social-Media-Konto freigeben, und andere Informationen, die von der Social-Media-Plattform abhängen, erfassen oder darauf zugreifen.

-        Entschädigungsinformationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen und die von Ihrer Region und den geltenden Gesetzen und Vorschriften abhängen können.

-        Informationen zur Hintergrundüberprüfung, vorbehaltlich der geltenden Gesetze.

-        Sonstige Qualifikationsangaben wie Informationen über Ihre Persönlichkeit, Kompetenz, Fähigkeit und Eignung für eine Stelle.

-        Umfragedaten aus Umfragen, die wir oder unsere Drittparteien im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsaktivitäten durchführen.

-        Sensible Informationen, die Sie freiwillig und nach eigenem Ermessen zur Verfügung stellen, wie z.B. Geschlechtsidentität, religiöse oder politische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Alter, Sprache, Fähigkeiten/Behinderungen, Veteranenstatus, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, andere definierende Merkmale oder wie durch geltendes Recht definiert.

-        Visuelle und auditive Informationen wie Ihr Bild und Ihre Stimme, die in Verbindung mit Videokonferenzsoftware erfasst werden.

Sie sind für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln oder zur Verfügung stellen. Alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahrheitsgemäß, genau und dürfen in keiner Weise irreführend sein. Sie dürfen keine Informationen bereitstellen, die obszön, verleumderisch, verletzend oder böswillig sind oder gegen ein Gesetz verstoßen. Wenn Sie personenbezogene Daten eines Dritten (z. B. eine Referenz) angeben, sind Sie dafür verantwortlich, dass wir alle erforderlichen Hinweise geben und alle erforderlichen Zustimmungen einholen, damit wir diese personenbezogenen Daten wie hier beschrieben erfassen und verwenden können.

Informationen, die automatisiert gesammelt werden:

Wenn Sie das Portal nutzen, sammeln und analysieren wir über temporäre Cookies Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browsertypen, Standort, Browsersprache, Betriebssystem, verweisende und verlassende Seiten und URLs, Fehlerprotokolle und andere ähnliche Informationen.

Informationen, die wir von Drittparteien erhalten:

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen erhalten, z. B. von Personalvermittlern, Social-Media-Unternehmen, behördlichen Quellen, Geschäftspartnern, Unternehmen, die wir erwerben oder zu erwerben versuchen oder mit unserem Unternehmen kombinieren, Datenanbietern und anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

10.2 ZWECK DER VERARBEITUNG

Zusätzlich zu den in Ziff. 2 der hier beschriebenen Zwecke können wir personenbezogene Daten auch verarbeiten, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verifizieren, Ihr Onboarding zu bearbeiten, wenn Sie eingestellt werden, und geltende Arbeits- und Beschäftigungsgesetze einzuhalten.

Wir können sensible Daten wie oben beschrieben verarbeiten, um eine vielfältige und integrative Belegschaft zu entwickeln und zu fördern und/oder um eines unserer Programme zur Chancengleichheit oder zur Gleichstellung zu überwachen. Sofern dies nicht ausdrücklich in einer Bewerbung verlangt wird, sind solche sensiblen Daten nicht erforderlich und werden nicht verwendet, um Ihre Eignung für eine Stelle zu bewerten. Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass wir entsprechende Vorkehrungen treffen, können Sie diese Informationen während des Einstellungsverfahrens offenlegen oder zur Verfügung stellen.

Zusammengefasste/de-identifizierte Daten: Wir können alle über das Portal gesammelten Informationen zusammenfassen und/oder de-identifizieren, so dass die Informationen nicht mehr mit Ihnen oder Ihrem Gerät in Verbindung gebracht werden können. Wir können die zusammengefassten und/oder de-identifizierten Daten für jeden Zweck verwenden.

10.3 EMPFÄNGER

Zusätzlich zu den hier genannten Empfängern in Ziff.  3 können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Anbieter von Back-Ground-Checks sowie an andere Unternehmen im Rahmen einer Unternehmenstransaktion weitergeben, z. B. wenn wir andere Unternehmen kaufen, fusionieren oder mit ihnen zusammenarbeiten. Bei solchen Transaktionen (auch im Hinblick auf solche Transaktionen) können Informationen über Bewerber zu den übertragenen Vermögenswerten gehören. Wenn ein Teil oder unser gesamtes Vermögen verkauft oder an einen Dritten übertragen wird, können Ihre personenbezogenen Daten zu den übertragenen Geschäftswerten gehören. Wenn eine solche Übertragung zusätzlichen gesetzlichen Beschränkungen unterliegt, werden wir diese Beschränkungen einhalten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung geben.

10.4 SICHERHEIT

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die uns im Zusammenhang mit dem Portal oder unseren Recruiting-Aktivitäten zur Verfügung gestellten Informationen vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer persönlichen Daten hängt auch von Ihnen ab. Wenn wir Ihnen ein Passwort für den Zugang zu bestimmten Teilen unseres Portals gegeben haben (oder wenn Sie ein solches gewählt haben), sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Geben Sie Ihr Passwort nicht an andere Personen weiter.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen, können wir die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten, die Sie an unser Portal übermitteln oder uns anderweitig zur Verfügung stellen, nicht garantieren. Jede Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt auf eigene Gefahr. Wir sind nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen    oder Sicherheitsmaßnahmen auf unserem Portal.

10.5 PRIVATSPHÄRE VON KINDERN

Das Portal ist für ein allgemeines Publikum und nicht für Kinder unter 18 Jahren gedacht. Sollte uns bekannt werden, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren ohne gültige elterliche Zustimmung erhoben oder erhalten haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese so schnell wie möglich zu löschen. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren ohne elterliche Zustimmung.

10.6 WEBSITES UND ANWENDUNGEN VON DRITTANBIETERN

Unser Portal kann Links zu Websites oder Anwendungen Dritter ("Websites Dritter") enthalten. Solche Websites Dritter befinden sich außerhalb unserer Kontrolle und werden von diesem Hinweis nicht erfasst. Wir haften nicht für Informationen, Inhalte, Produkte, Dienstleistungen, Software oder andere Materialien, die auf oder über Drittseiten verfügbar sind. Die Nutzung einer Drittseite oder jeglicher Informationen oder anderer Inhalte, die auf Drittseiten zu finden sind, unterliegt den Geschäftsbedingungen dieser Drittseiten und wird von diesen geregelt. Wir empfehlen Ihnen, die auf solchen Drittseiten veröffentlichten Datenschutzerklärungen zu lesen.

Zu den Websites von Drittanbietern können Videokonferenzsoftwaredienste gehören, die wir in Verbindung mit unseren Bewerbungsverfahren anbieten. Zu den von diesen Drittseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten können die in Ziff. 1 dieses Nachtrags aufgeführten Daten gehören. Bitte beachten Sie Ziff. 2 dieses Nachtrags in Bezug auf Anträge auf Unterbringung.

Wir werden eine Kopie der aufgezeichneten Videos wie in Ziff.  5 des Hinweises beschrieben aufbewahren. Wir behalten uns das Recht vor, aufgezeichnete Videos oder zugehörige Informationen in Übereinstimmung mit dem Hinweis zu verwenden, einschließlich der Weitergabe solcher Informationen an Strafverfolgungsbehörden.

10.7 ÄNDERUNGSVORBEHALT

Wir behalten uns das Recht vor, den Hinweis jederzeit zu ändern, um Änderungen des Gesetzes, unserer Datenerfassungs- und Verwendungspraktiken, unseres Portals oder des technischen Fortschritts Rechnung zu tragen. Wir werden den überarbeiteten Hinweis über das Portal zugänglich machen, so dass Sie den Hinweis in regelmäßigen Abständen überprüfen sollten. Das Datum "Letzte Aktualisierung" am Ende dieses Hinweises gibt an, wann er zuletzt aktualisiert wurde. Indem Sie weiterhin auf das Portal zugreifen, bestätigen Sie, dass Sie die neueste Version des Hinweises gelesen und verstanden haben.

10.8 VERSCHIEDENES

Diese Bestimmung unterliegt den Gesetzen des Bundesstaates Illinois, USA. Sie unterwerfen sich unwiderruflich und bedingungslos der Gerichtsbarkeit der Gerichte von Chicago, USA, für die Zwecke jeglicher Klagen, Handlungen oder sonstiger Verfahren, die sich aus dieser Mitteilung ergeben oder auf ihr beruhen.

Zuletzt aktualisiert: 2023